Transforme su gestión de facturación con automatización inteligente

Minimice errores, acelere los cobros y mejore la precisión financiera con nuestra plataforma integral de facturación para empresas.

Dashboard de Chinaimac
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Reducción de errores en facturación
0 días
Aceleración media en ciclo de cobros
0 horas
Ahorro mensual en procesos manuales

¿Qué hacemos?

Desarrollamos sistemas que automatizan el ciclo completo de facturación, desde la generación hasta el cobro.

Generación automática de facturas

Cree y envíe facturas electrónicas de forma automática basadas en contratos o pedidos, eliminando la entrada manual de datos y sus posibles errores.

Integración con ERP/CRM/Bancos

Sincronice datos con sus sistemas existentes para mantener un flujo constante de información y eliminar silos departamentales.

Gestión de pagos masivos

Procese grandes volúmenes de pagos y conciliaciones automáticamente, ideal para empresas con alto volumen de transacciones.

Validación de datos

Verifique NIF, direcciones y datos fiscales automáticamente según la normativa española, reduciendo devoluciones y rechazos.

Sistema de recordatorios

Envíe notificaciones automáticas para prevenir impagos y gestionar proactivamente la comunicación con clientes sobre plazos de pago.

Casos de implementación

Soluciones a medida que han transformado los procesos financieros de nuestros clientes.

Caso de estudio: Empresa logística

Transformación digital en logística

Sector: Logística y transportes

DSO: -38%
Eficiencia: +65%

Implementación de sistema automatizado para facturación en empresa con más de 3.000 envíos diarios y múltiples tarifas por cliente.

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Caso de estudio: Empresa mayorista

Mayorista con facturación recurrente

Sector: Distribución mayorista

Errores: -82%
Tiempo: -52h/mes

Automatización completa del proceso de facturación mensual para distribuidor con más de 850 clientes activos y facturación recurrente.

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Caso de estudio: Servicios profesionales

Servicios profesionales por horas

Sector: Consultoría y servicios

Cobros: +28% rapidez
Precisión: 99.7%

Implementación de sistema de seguimiento de horas y facturación automática basada en servicios prestados para consultora con múltiples proyectos simultáneos.

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Beneficios empresariales tangibles

Nuestras soluciones generan impactos financieros medibles desde el primer mes de implementación.

Reducción de días de cobro

Disminuya su DSO (Days Sales Outstanding) gracias a la automatización de recordatorios y seguimiento proactivo de pagos pendientes.

Eliminación de errores manuales

La validación automática de datos y la generación programada de facturas elimina hasta un 95% de los errores humanos en el proceso.

Aceleración del ciclo AR

Mejore su ciclo de cuentas por cobrar con procesos automatizados que reducen el tiempo entre facturación y cobro efectivo.

Recordatorios automáticos

Sistema escalonado de notificaciones que previene impagos y mejora la comunicación con sus clientes sin intervención manual.

Aplicaciones por sector

Logística y transporte

Automatización de facturación por rutas, gestión de tarifas dinámicas por cliente/volumen y conciliación automática de pagos.

Fabricación

Integración con sistemas de producción, facturación automática basada en entrega de mercancía y gestión de pedidos recurrentes.

Servicios profesionales

Facturación por horas/proyectos, seguimiento de consumos y automatización de facturas recurrentes para contratos de mantenimiento.

Distribución mayorista

Gestión de grandes volúmenes de facturas, diferentes condiciones por canal/cliente y automatización de descuentos por volumen.

Módulos funcionales

Componentes integrables que se adaptan a las necesidades específicas de su empresa.

Módulo de facturación

  • Generación automática de facturas según parámetros predefinidos
  • Validación de datos fiscales según normativa española
  • Gestión de facturas recurrentes con diferentes periodicidades

Gestión de recordatorios

  • Programación personalizada de secuencias de recordatorios
  • Plantillas adaptables por tipo de cliente y fase de cobro
  • Seguimiento automático de respuestas y compromisos de pago

Procesamiento de pagos

  • Conciliación automática de pagos recibidos con facturas pendientes
  • Gestión de pagos parciales y asignación inteligente
  • Actualización en tiempo real del estado de cobro en sistemas internos

Informes y analítica

  • Dashboard personalizable con KPIs de facturación y cobro
  • Análisis de patrones de pago por cliente/sector
  • Proyección de cash flow basada en históricos y tendencias

API e integraciones

  • Conectores certificados para principales ERPs del mercado
  • API RESTful para integración con sistemas propietarios
  • Sincronización bidireccional con múltiples fuentes de datos

Seguridad y cumplimiento normativo

La seguridad de sus datos financieros y el cumplimiento de la normativa española son nuestras prioridades absolutas en cada implementación.

  • Cifrado de datos sensibles en reposo y tránsito conforme a estándares AEPD
  • Copias de seguridad cifradas y almacenamiento redundante
  • Logs de auditoría y trazabilidad completa de todas las acciones
  • Validación automática de datos fiscales según normativa española
  • Cumplimiento de requisitos de facturación electrónica para administraciones públicas
  • Adaptación a normativa IVA/IRPF actualizada

Todos nuestros sistemas cumplen con las directrices de seguridad de datos de la Agencia Española de Protección de Datos y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

Seguridad y cumplimiento normativo

Transforme su gestión de facturación

Solicite una demostración personalizada para su empresa y descubra cómo puede optimizar sus procesos financieros con nuestra plataforma.

  • Sin compromiso de contratación
  • Demo adaptada a su sector
  • Análisis preliminar de sus necesidades
  • Estimación de ROI personalizada

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