Procesos que automatizamos

Generación automática de facturas recurrentes

Elimine la carga manual mensual con plantillas predefinidas que se activan automáticamente según periodicidad configurable por contrato o cliente.

Caso práctico: Empresa de servicios con 300+ contratos de mantenimiento mensual redujo su tiempo de facturación de 4 días a 2 horas.

Consolidación de facturas para clientes con múltiples unidades

Agrupe automáticamente facturas de distintas unidades de negocio para grupos empresariales, con posibilidad de personalizar nivel de detalle y estructura jerárquica.

Caso práctico: Distribuidor que emitía 50+ facturas mensuales a un solo grupo empresarial, ahora emite una factura consolidada con anexos detallados.

Envío automático por email y EDI

Distribución multicanal de facturas según preferencias del cliente, con seguimiento de recepciones y aperturas para anticipar posibles retrasos.

Caso práctico: Empresa logística con clientes que requieren distintos formatos (PDF, XML, EDI) logró 100% de entregas correctas reduciendo reclamaciones por facturas no recibidas.

Gestión de notas de crédito y devoluciones

Proceso automatizado para emitir, vincular y conciliar abonos con sus facturas originales, manteniendo trazabilidad completa entre documentos relacionados.

Caso práctico: Mayorista con alto volumen de devoluciones redujo en un 70% el tiempo de gestión de abonos y eliminó errores de vinculación.

Integraciones críticas

Conexiones fluidas con sus sistemas actuales para mantener la coherencia de datos en toda su organización.

Conexiones ERP

Integraciones certificadas con los principales sistemas ERP del mercado español:

  • SAP Business One y S/4HANA
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Sage 200cloud y Sage 50
  • ERPs sectoriales específicos

Sincronización bidireccional de maestros de clientes, productos, condiciones comerciales y documentos contables.

Bancos y sistemas fiscales

Integración con entidades financieras y plataformas fiscales:

  • Conexión con API bancarias para conciliación automática
  • Validación online de NIF/CIF con AEAT
  • Cumplimiento normativa SII (Suministro Inmediato de Información)
  • Pasarelas de pago certificadas para comercio electrónico

Garantizamos el cumplimiento normativo y la validación fiscal en tiempo real según requisitos específicos de España.

Flujos de aprobaciones

Automatización de procesos internos para acelerar validaciones y eliminación de cuellos de botella.

Flujos personalizables según jerarquía organizativa

Configuramos rutas de aprobación adaptadas a su estructura, con escalado automático y alertas de pendientes:

  • Definición de niveles de aprobación según importe, cliente o departamento
  • Notificaciones automáticas a responsables con recordatorios programados
  • Alertas por correo/móvil para aprobaciones pendientes más de 24h
  • Delegación temporal de aprobaciones para periodos vacacionales

Disparadores automáticos post-aprobación

Acciones que se ejecutan automáticamente tras la validación final:

  • Generación y envío de documentos finales a clientes
  • Actualización de sistemas contables y de gestión
  • Activación de procesos de seguimiento de cobro
Flujo de aprobaciones automatizado

Reducción de errores y recuperación

Mecanismos preventivos y correctivos que minimizan discrepancias y agilizan su resolución.

Validación preventiva

Sistemas de control que actúan antes de la emisión de documentos:

  • Verificación automática de datos fiscales con fuentes oficiales
  • Control de completitud de campos obligatorios según tipo de cliente
  • Validación de precios contra tarifas aprobadas y detección de desviaciones
  • Comprobación de formatos de datos según requisitos locales

Sistemas de recuperación

Procedimientos automatizados cuando se detectan incidencias:

  • Notificación inmediata a responsables con detalle del error
  • Flujo específico para correcciones con trazabilidad completa
  • Emisión automática de documentos rectificativos cuando procede
  • Análisis de patrones de error para mejora continua

Impacto medible en su operativa

Resultados reales basados en implementaciones completadas.

0%
Reducción de errores en datos fiscales
0%
Reducción media del DSO
0 FTE
Ahorro promedio en personal
0%
Aceleración en ciclo de aprobación